EDI旨在实现票据传送的电子化，所以有人称它为"无纸贸易"。事实上，票据电子化以后，纸面票据并没有取消。使用电子票据的同时仍然需要纸面票据辅证，只是纸面票据从以前的主要或唯一的地位下降到次要和辅助的地位。也就是说，EDI的优势并不在于节约纸张，而在于其快速、高效、避免重复劳动和减少错误。所以，EDI强调的并不是无纸化，而是快速传输（比如：从邮寄的几天到电子的几分钟甚至实时），节约劳动减少错误（用电子传输就避免了反复人工录入而出现不一致的错误），从而实现高效率、低成本。

　　使用EDI的好处是在于减少纸面单证、降低成本，还可以更快地处理。其他好处还包括：

　　⑴通过对数据进行更好的记录可以减少错误，提高总体质量，降低处理时间，降低数据对人的依赖性，以及减少无意义的处理时间。

　　⑵减少库存。EDI允许更快更精确地填写订单，帮助减少库存，协助零库存管理。

　　⑶为管理决策提供更好的信息。

　　EDI为交易提供了完备的信息和审计记录。为商业增加效率和减少成本提供了更大的可能性。 公司采用EDI更快速、更便宜地传送发票、采购订单、顾客文件、运输通知和其他商业单证，这增加了快速交换单证的能力，从而加快了商业业务的处理速度。更重要的是，这些过程可以被监督，从而为一个公司提供了跟踪、管理和审计这些操作的能力。这些灵活性允许公司采用减少瓶颈的商业技术并使得商业过程更加有效。

　　对于大型企业来说，EDI这种从企业应用系统到企业应用系统、没有人为干涉、采用标准格式的交易方式对企业降低库存、减少错误、实现高效率管理是十分有效的。传统的基于VAN的EDI技术对于大型企业的业务发展取得了很大的成功；但对于中小企业的接入有一定困难，因为这类用户的需求是一个价格较低、易操作、易接入的支持人机交互的EDI平台，而这些是传统的基于VAN的EDI系统所无法实行的。Internet的出现将EDI从专业网扩大到Internet。以Internet作为互联手段，将它同EDI技术结合，提供一个较为廉价的服务环境可以满足大量中小企业对EDI的需求。