1.  硬件成本

EDI 的硬件成本主要包括实施 EDI 所必需的计算机设备的购买和维修保养开支。计算机、调制解调器（ MODEM ）、通信线路是实施 EDI 应用必不可少的硬件设备。 对于一个小的 EDI 用户、一台微机、一个 Modem 、一条电话线足矣。更有甚者，一台笔记本电脑，一块 PCMCIA 卡及一部数字式手提电话即可构成一个流动的 EDI 用户所需的硬件环境。一般而言，这类开支应该在 3000 美元以下。 而对于一家大公司，它可能需要在内部建立一个内部网络（局域网或者广域网），这当然需要更多的计算机、网络设备，如微机、服务器、小型机、中型机甚至大型机、路由器等等。购置及维护开支视公司规模、应用程度而定，一般在 3000 美元到 300000 美元不等。

2.  软件成本

EDI 的软件成本由最初购置成本和运行维护成本而定。虽然决定因素有很多，但主要取决于 EDI 配置类型和 EDI 软件与现有软件的联接程度。如果只是使用微机制作、翻译、传送 EDI 单证等简单操作，成本不会超过 10000 美元，但如果是采用服务器接入并与公司原有软件核心系统相连，则软件成本可能高达上万甚至上十万美元。

3.  员工培训成本

EDI 作为一项新兴技术，对于许多企业职员、甚至是技术人员来说都是很陌生的，因此需要额外的培训开支。员工招募、培训费用视公司规模、应用状况、员工素质而定。一般来说，原已实现计算机管理的企业在这方面花的钱就可能少得多。

4.  外部支持费用

为了获得更好的技术支持、更多的贸易信息和树立企业整体形象，大多数企业都愿意成为当地 EDI 协会的会员，并接入到 EDI 服务中心。因此，外部支持费用包括初期入会费、年会员费和专家资询在内的系列开支，一般与公司规模没有必然联系。