出口货物明细单
　　出口货物报关单和出口货物明细单，是向海关申报出口凭以放行的凭证，也是海关对出口商品统计的依据。申报时须填明出口商品目录编号，填列号码以及数量、重量、成交价格、总值等。
　　出口货物明细单是发货人自制的单证。实际业务中，发货人多提供此单给口岸代理用于托运、报关，以及提供此单用于报验。 

经营单位(装船人)
　　必须与运单的发货人一致，如是国内代理公司代理发货则注明某某公司代某某公司发运，并在右下角加盖代理公司业务专用章或运输专用章。 

抬头人
　　填写收货人或提单的被通知人。 

通知人
　　填写最终收货方，通常是合同的买方或信用证规定的提单通知人。 

运费
　　一般为预付（FREIGHT PREPAID）或到付（FREIGHT COLLECT）。如CIF或CFR出口，一般均填上运费预付字样，千万不可漏列，否则收货人会因运费问题提不到货，虽可查清情况，但拖延提货时间，也将造成损失。如系FOB出口，则运费可制作“运费到付”字样，除非收货人委托发货人垫付运费。 

银行编号
　　信用证的证号是开证行的银行编号，在与开证行的业务联系中必须引用该编号。 

外运编号
　　出口商自行编制用于外运的编号，多数出口商直接以发票号作为外运编号。 

核销单号
　　填写对应此笔出口业务的出口收汇核销单的编号。 

许可证号
　　有配额限制的商品，须办理出口许可证。这里填写对应此笔业务的出口许可证编号。 

合同号
　　填写外销合同(SALES CONTRACT)或销售确认书(SALES CONFORMATION)编号。 

信用证号、开证日期、收到日期
　　为信用证项下的出口业务，请按实际情况填写。 

金额
　　按出口合同或发票所列货物的成交总值填写，并注明货币名称。 

收汇方式
　　按出口合同所列的收汇方式填写。 

贸易国别
　　填写贸易成交国别(地区)。如果通过我国驻港机构与他国成交，应填香港。 

消费国别
　　填写出口货物实际消费的国家(地区)，如无法确定实际消费国，可填最后运往国。 

出口口岸
　　填写货物出境时我国港口或国境口岸的名称。若出口货物在设有海关的发运地办理报关手续，出口口岸仍应填写出境口岸的名称。如：在深圳办理报关手续，陆路运输至上海出境的出口货物，其出口口岸为上海。 

目的港
　　填写出口货物运往境外的最终目的港。最终目的港不得预知的，可按尽可能预知的目的港填报。 

可否转运、可否分批
　　按出口合同或信用证所列填写。如果允许分批或转运，则填“YES”，反之，则填“NO”。 

装运期限
　　按出口合同或信用证所列填写。 

有效期限
　　按信用证所列填写。信用证的有效期限是受益人向银行提交单据的最后日期。受益人应在有效期限日期之前或当天向银行提交信用证单据。 

标记唛头
　　唛头即运输标志，既要与实际货物一致，还应与提单一致，并符合信用证的规定。如信用证没有规定，可按买卖双方和厂商订的方案或由受益人自定。无唛头时，应注“N/M”或“No Mark”。如为裸装货，则注明“NAKED”或散装“In Bulk”。如来证规定唛头文字过长，用“/”将独立意思的文字彼此隔开，可以向下错行。即使无线相隔，也可酌情错开。 

货物描述
　　包括商品的名称、规格、包装、数量、价格等内容。品名规格应该严格按照信用证的规定或描述填写。货物的数量应该与实际装运货物相符，同是符合信用证的要求，如信用证没有详细的规定，必要时可以按照合同注明货物数量，但不能与来证内容有抵触。 

本公司注意事项
　　用于公司内工作交接时（如：从业务部转至储运部）填写的应注意事项。 

外运外轮注意事项
　　一般用于填写提单需列出的事项。 

总体积
　　除信用证另有规定者外，一般以立方米列出货物体积。 

保险单、险别、保额、赔款地点
　　根据出口合同或信用证填写。
　　凡按CIF、CIP条件成交的出口货物，由出口商向当地保险公司逐笔办理投保手续。业务量较大的外贸公司，为简化手续，节省时间，投保时可以出口货物明细单代替投保单。 

船名
　　填写承运船名，通常在租船订舱后即可得知承运船名。 

海关编号
　　填写海关接受申报时给予报关单的编号。 

放行日期
　　填写海关对接受申报的进出口货物作出放行规定的日期。 

制单员
　　填制出口货物明细单的负责人姓名。