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整装备货通知单

单证目录

整装备货通知单

天津泰佛纺织品进出口公司

出口商品整装备货通知单

出口国别\地区: 新加坡

合同号: SC300762 2000年9月26日第00134 号

商品名称		规格		数量
三角牌漂布（货号9801-1）		坯布经纬纱-30支X36支，每英寸经纬密度72X69，每匹幅阔 35/36英寸，长42码		6，720.0码




整装要求	包装	唛头	注意事项
	布包（捆），每捆20匹，（19”×17”×23”）	O.T.C. SC300762 SINGAPORE NO1-	信用证号码	104975
			装运期	NOV.20
			有效期	DEC.05
			装运港	TIANJIN
			目的港	SINGAPORE
整装结果	件数	毛重	净重	体积
		每件
		总计
备注

(一)签订国内购销合同
我出口公司作为卖方，在同买方签订买卖合同之后的第一步就是根据合同和信用证的规定按时、按质、按量地准备好应交的货物。（许多情况下备货与催证之间并无严格的时间界限）。
大型有出口经营权的企业，企业集团内一般设有自己的生产企业、车间。这种企业出口备货，一般由出口部门向生产加工及仓储部门下达出口生产加工通知即整装备货通知单。没有生产加工实体的外贸企业，主要通过与国内生产企业即厂家签订国内购销合同落实备货。对外贸企业来讲，国内购销合同是它与国内生产厂家之间权利义务的法律文件，是它完成和落实出口合同货物的基础和证明。
国内购销合同用中文填写，填写内容、方法与国际货物买卖合同大致相同。
（二）商品验收入库
外贸公司与国内生产企业签订国内购销合同后，须经常深入工厂了解出口商品的生产，掌握生产进度检查产品生产过程中的质量，发现问题及时解决。
工厂交货前，外贸公司应提前作好准备，包括确定进货的存放地点、堆码垛型、保管方法、进货所需要的各种苫垫材料、必要的检验工具及预先熟悉拟进商品资料。工厂交货时，公司应认真核对承运单位的货运记录、供货单位提供的产品质量合格证明、发票，购销合同对货物实体进行严格的感官甚至理化鉴定，严把进货质量，保证出口货源的数量准确、质量完好。商品验收合格即可填写商品购进入库单，办理商品入库手续。
（三）整装刷唛
整装刷唛是出口备货工作中的一项重要内容。整装刷唛的意义是“将货物特定化”。业务中仓储货运部门应及时按合同/信用证整理出口货物的包装、刷制出口包装唛头。刷唛时，有关人员须注意防止错刷、漏刷、出现英文字母颠倒、倒置，认真与合同或信用证核对，做到清楚、醒目、位置大小适当，避免“白板”出口。