备货是出口商根据合同和信用证的规定，向生产部门或者仓储部门下达工作联系单，或者向国内供应商签订采购合同，并要求有关部门或者供应商按照要求对货物进行清点、核对、加工整理、刷唛等。备货时，出口商要按照合同和信用证的规定，严格把握货物的品质、数量、包装等方面。

　　备货的原则是：按照每次出运的数量备货，尽量达到零库存；按照信用证的最后装船期的时间点备货，也就是要预留一定的时间来完成报验、租船定舱、报关、保险、装船出运等工作。如果时间提前，可能增加货物在码头存放的时间，导致成本的增加，如果时间延迟，将会导致整个交易的违约。