当报关所有手续办完之后，凭海关的出口货物放行单和船公司签发的装货单装船。货物装船完毕，由船长或大副签发“大副收据”或“场站收据”，载明收到货物的详细情况。出口商凭上述收据向船公司换取提单。

　　货物装船后，出口商即可向进口商发出装船通知，以便对方准备付款、赎单、办理收货。如为CFR或FOB合同，由于保险由进口商自行办理，在办理保险时的凭证就是装船通知，所以及时发出装船通知尤为重要。一般装船通知在货物装船后24-48小时内发出，如果出口商没有及时发出装船通知，会有被进口商索赔的机会。