在这里，需要特别强调指出的是，提高单证质量，对保证安全迅速收汇有着十分重要的意义，特别是在信用证付款条件下，实行的是单据和货款对流的原则，单证不相符，单单不一致，银行和进口商就可能拒收单据和拒付货款，因此，缮制结汇单据时，要求做到以下几点:

　　正确：单据内容必须正确，既要符合信用证的要求，又要能真实反映货物的实际情况，且各单据的内容不能相互矛盾。
　　完整：单据份数应符合信用证的规定，不能短少，单据本身的内容，应当完备，不能出现项目短缺情况。
　　及时：制单应及时，以免错过交单日期或信用证有效期。
　　简明：单据内容应按信用证要求和国际惯例填写，力求简明，切勿加列不必要的内容。
　　整洁：单据的布局要美观大方，缮写或打印的字迹要清楚醒目，不宜轻易列改，尤其对金额，件数和重量等，更不宜改动。

　　通常情况下，出口商缮制的单证在交单之前，先要自行审单。